VEIKLOS ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO PASLAUGŲ IR MATERIALINIO APRŪPINIMO SKYRIAUS
VYRESNYSIS ADMINISTRATORIUS

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• užtikrina tvarką, darbų higienos ir priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi jam priskirtose Seimo kanceliarijos teisėtai valdomose patalpose;
• užtikrina Seimo kanceliarijos teisėtai valdomiems statiniams priskirtos teritorijos priežiūrą;
• organizuoja Skyriaus ūkio darbuotojų darbą, kontroliuoja jų darbo kokybę;
• prireikus koordinuoja Skyriaus administratorių veiklą, kad būtų užtikrintas pavestų užduočių atlikimas;
• Skyriaus vedėjo pavedimu tikrina stalių, santechnikų, elektrikų atliekamų smulkiojo remonto darbų kokybę;
• pagal kompetenciją organizuoja priskirtų patalpų tvarkymą, priežiūrą ir paruošimą įvairiems renginiams (sales posėdžiams ir kitiems renginiams, kabinetus darbui ir t. t.);
• teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl patalpų eksploatavimo ir aprūpinimo;
• paruošia reikalingą atributiką šventiniams renginiams ir kasdieniam naudojimui;
• vykdo Seimo narių ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, įkurdinimą darbo patalpose, perkėlimą į kitą darbo vietą;
• organizuoja priskirtų patalpų, dangų ir baldų valymą; prižiūri, kad valymo paslaugas teikiantys tiekėjai valymo darbus atliktų laiku ir kokybiškai;
• organizuoja užuolaidų, rankšluosčių ir kitų tekstilės gaminių plovimą ir lyginimą, specialių drabužių valymą;
• organizuoja Seimo kanceliarijoje naudojamų kavos aparatų priežiūrą;
• budi posėdžių ir renginių metu jam priskirtuose Seimo rūmuose;
• esant būtinybei, neatidėliotinai, bet kuriuo paros metu, atvyksta į darbo vietą pagal kompetenciją spręsti iškilusių problemų;
• prireikus atlieka Seimo IV rūmuose įdiegtos vaizdo stebėjimo sistemos įrašų peržiūrą ir stebėjimą;
• pagal kompetenciją teikia viešųjų pirkimų paraiškų projektus, pildo tiekėjų apklausos pažymas, atlieka mažos vertės neskelbiamus pirkimus, pagal kompetenciją kontroliuoja inicijuotų viešųjų pirkimų sutarčių vykdymą;
• organizuoja priskirtų materialinių vertybių priežiūrą, taisymą, vykdo jų apskaitą, inicijuoja nurašymą; tinkamai įformina, tvarko ir saugo materialinių vertybių apskaitos dokumentus;
• nedelsdamas informuoja Departamento direktorių ir Skyriaus vedėją apie nelaimingus atsitikimus, gaisrus, vagystes;
• pavaduoja Skyriaus administratorių jo laikinojo nedarbingumo, atostogų metu ar kai dėl kitų priežasčių jis laikinai negali eiti pareigų;
• atlieka kitas su Departamento ir Skyriaus veikla susijusias funkcijas ir nenuolatinio pobūdžio Departamento direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį bakalauro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį profesinio bakalauro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti trejų metų darbo patirtį;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu, teisės aktais, reglamentuojančiais materialinių vertybių priėmimą, apskaitą, saugojimą, išdavimą;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;
• mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, elektroninio pašto, pateikčių rengimo ir pristatymo; interneto paslaugomis;
• būti iniciatyvus, atsakingas, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje;