VEIKLOS ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO TRANSPORTO SKYRIAUS
VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• suderinęs su Skyriaus vedėju, dalyvauja atliekant viešųjų pirkimų procedūras:
- padeda rengti ir prireikus tikslina Skyriaus inicijuojamų metinių viešųjų pirkimų planų projektus;
- vadovaudamasis patvirtintu metiniu viešųjų pirkimų planu, dalyvauja rengiant viešųjų pirkimų paraiškas ir viešųjų pirkimų konkursui reikalingus dokumentus;
- koordinuoja Skyriaus inicijuojamų metinių viešųjų pirkimų planų įgyvendinimą, padeda Skyriaus vedėjui kontroliuoti Skyriaus inicijuojamiems viešiesiems pirkimams skirtų lėšų panaudojimą;
- patikrina, ar PVM sąskaitose faktūrose nurodytos gaunamų materialinių vertybių ir paslaugų kainos atitinka pasirašytose viešųjų pirkimų sutartyse ir tiekėjų apklausų pažymose nurodytas kainas, vizuoja PVM sąskaitas faktūras ir teikia jas pasirašyti Skyriaus vedėjui;
- kontroliuoja Skyriaus inicijuotų viešųjų pirkimų sutarčių vykdymą ir informuoja apie tai Skyriaus vedėją;

• dalyvauja rengiant Skyriaus veiklos planų įgyvendinimo ataskaitas ir pildo Skyriaus vertinimo kriterijų suvestines bei šių suvestinių įvykdymo ataskaitas;
• dirba su dokumentų valdymo informacine sistema, tvarko Skyriaus gaunamą ir siunčiamą korespondenciją;
• tvarko Skyriaus dokumentus, nustatyta tvarka teikia bylas archyviniam saugojimui;
• padeda rengti Skyriaus darbą reglamentuojančių teisės aktų ir dokumentų projektus, Skyriaus darbo ataskaitas;
• padeda rengti raštų ir atsakymų į gaunamus raštus, laiškus, prašymus projektus, su Skyriaus veikla susijusių Seimo kanclerio įsakymų projektus;
• tvarko duomenis automobilių transporto parko valdymo ir kontrolės elektroninėje sistemoje, finansinės apskaitos informacinėje sistemoje;
• sudaro vairuotojų ir automechanikų darbo grafikus, jeigu yra tarnybinis būtinumas, juos keičia, pildo Skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraščius, sudaro atostogų grafikų projektus;
• tvarko Seimo kanceliarijos transporto priemonių kelionės lapų ir degalų kreditinių kortelių apskaitą, skaičiuoja transporto priemonių ridą, degalų sunaudojimą ir likučius, kiekvieną mėnesį perduoda Finansų skyriui sunaudotų degalų nurašymo aktą ir praėjusio mėnesio transporto priemonių kelionės lapus;
• atlieka kitas su Departamento veikla susijusias funkcijas ir Departamento direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• turėti ne mažesnę kaip dvejų metų darbo patirtį;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu, Lietuvos Respublikos teisės aktais ir dokumentais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus, darbo santykius;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti dokumentų projektus, išvadas;
• mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, elektroninio pašto, mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo darbą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;
• būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.