VEIKLOS ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS
VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja Seimo kanceliarijos viešųjų pirkimų komisijų (toliau – Komisija), kurių nariu yra paskirtas, darbą:
- gavęs Skyriaus vedėjo vizuotą pirkimų paraišką, padeda rengti Seimo kanclerio įsakymo dėl pavedimo Komisijai atlikti pirkimą projektą;
- prižiūri, kad Komisijos nariai ir ekspertai prieš pradėdami darbą pasirašytų konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją;
- rengia Komisijos posėdžius ir juos protokoluoja, prireikus registruoja tiekėjų paraiškas ir pasiūlymus, informuoja tiekėjus apie pasiūlymų eiles, pasiūlymų atmetimo priežastis ir kitus Komisijos priimtus sprendimus, rengia ir išsiunčia kvietimą pirkimo laimėtojui (laimėtojams) sudaryti sutartį (sutartis), organizuoja Komisijos susirašinėjimą su tiekėjais, atlieka kitus veiksmus, reikalingus Komisijai tinkamai atlikti Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos viešųjų pirkimų komisijų darbo reglamente nustatytas funkcijas;
- pirkimą vykdant CVP IS priemonėmis, kuria pirkimo profilį CVP IS, Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka skelbia pirkimo techninės specifikacijos projektą, skelbimą apie pirkimą (neskelbiamų pirkimų atveju – kvietimą), pirkimo ir kitus su pirkimu susijusius dokumentus, Komisijos sprendimus, atsakymus į pirkimo dalyvių paklausimus ir kitą informaciją apie pirkimo eigą, laimėjusių dalyvių pasiūlymus, sudarytas pirkimo sutartis ir pirkimo sutarties sąlygų pakeitimus;
- Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka ir terminais CVP IS skelbia Komisijos atliekamo pirkimo technines specifikacijas, atlikto pirkimo laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį ir pirkimo sutarties sąlygų pakeitimus, teikia Viešųjų pirkimų tarnybai skelbimus ir ataskaitas, teikia Viešųjų pirkimų įstatymo nustatytą informaciją Seimo interneto svetainėje;
- teikia Seimo kancleriui ir viešąjį pirkimą inicijavusiam padaliniui informaciją apie viešojo pirkimo procedūrų eigą;
- dalyvauja rengiant sutarties su laimėjusį pasiūlymą pateikusiu tiekėju projektą ir jį vizuoja;
- rengia Viešųjų pirkimų pretenzijų nagrinėjimo komisijai informaciją ir kitus dokumentus, reikalingus argumentuotiems siūlymams dėl tiekėjų pateiktų pretenzijų parengti, prireikus dalyvauja šios komisijos posėdžiuose;
- atlieka žaliųjų pirkimų ir energijos vartojimo efektyvumo reikalavimų Komisijos vykdomų pirkimų sąlygose taikymo priežiūrą;
- rengia pirkimo sutarčių keitimo projektus, prireikus – kreipimųsi į Viešųjų pirkimų tarnybą projektus ir teikia juos pasirašyti Seimo kancleriui ar jo įgaliotam asmeniui;
- tvarko Komisijos atliktų pirkimų dokumentus ir rengia juos archyviniam saugojimui;
- atlieka kitus su Komisijos veikla susijusius Komisijos pirmininko pavedimus;

• rengia su pirkimais susijusių Seimo kanceliarijos vidaus dokumentų projektus;
• viešina Komisijos ir pirkimų organizatorių atliktų pirkimų laimėjusių dalyvių pasiūlymus, sudarytas pirkimo sutartis ir pirkimo sutarčių pakeitimus CVP IS;
• prižiūri, kad Seimo kanceliarijos viešųjų pirkimų komisijų ir Viešųjų pirkimų pretenzijų nagrinėjimo komisijos nariai, ekspertai ir pirkimų organizatoriai prieš pradėdami darbą pasirašytų konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją, saugo pasirašytus viešuosius pirkimus vykdančių asmenų konfidencialumo pasižadėjimus ir nešališkumo deklaracijas;
• konsultuoja Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, viešųjų pirkimų klausimais, įskaitant dėl motyvų neatlikti CPO elektroniniame kataloge siūlomų prekių, paslaugų ar darbų pirkimo pateikimo, pirkimų būdų pasirinkimo, rengia ar dalyvauja rengiant Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, mokymus viešųjų pirkimų klausimais;
• tvirtina Skyriaus sudarytų ar atliekant viešąjį pirkimą parengtų ir gautų dokumentų kopijų, nuorašų ar išrašų tikrumą;
• atlieka paskirto atsakingu už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu, asmens funkcijas, kai jis yra laikinai nedarbingas, atostogauja ar dėl kitų priežasčių laikinai negali eiti pareigų;
• dirba su dokumentų valdymo informacine sistema, registruoja ir tvarko Skyriaus gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kontroliuoja Seimo kanclerio ir Skyriaus vedėjo pavedimų vykdymą;
• pildo Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
• atlieka kitas su Departamento veikla susijusias funkcijas ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
• turėti ne mažesnę kaip vienų metų darbo patirtį viešųjų pirkimų organizavimo ir jų atlikimo srityje;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais;
• būti susipažinęs su viešųjų pirkimų ir susijusių sričių terminija;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, atlikti pavedimus;
• išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;
• mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, elektroninio pašto, pateikčių rengimo ir pristatymo; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų bei Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais, Centrine viešųjų pirkimų informacine sistema (toliau – CVP IS), Centrinės perkančiosios organizacijos (toliau – CPO) elektroniniu katalogu ir jo priemonėmis;
• būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.