VEIKLOS ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO PASLAUGŲ IR MATERIALINIO APRŪPINIMO SKYRIAUS
VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• atlieka Seimo kanceliarijos teisėtai valdomų statinių ar statinių grupės ir jų dalies tinkamo eksploatavimo ir priežiūros kontrolę, tvarko su tuo susijusią dokumentaciją;
• pagal kompetenciją planuoja lėšas, reikalingas rekonstravimo, statybos ir remonto darbams atlikti;
• dalyvauja rengiant projektines užduotis dėl Seimo kanceliarijos teisėtai valdomų statinių rekonstravimo, remonto ar atstatymo, sudaro statybos ir remonto darbų sąmatas;
• organizuoja viešuosius pirkimus statybos, pastatų priežiūros ir remonto bei aplinkos tvarkymo darbams atlikti;
• organizuoja statybinių ir interjero medžiagų, elektros, santechnikos prekių, reikalingų statybos ir remonto darbams, derinimą su projekto autoriais;
• kontroliuoja naujų statinių statybos, statinių rekonstravimo ir remonto darbų kokybę, projektinių sprendinių laikymąsi, racionalų projektuose numatytų medžiagų naudojimą;
• tikrina rangovų atliktų ir statybos ir remonto darbų aktuose pateiktų medžiagų ir darbų kiekio ir kainos atitiktį sąmatoms, kontroliuoja skirtų lėšų panaudojimą pagal atskiras statybos, remonto darbų programas;
• sudaro paprastojo remonto, tvarkybos darbų ir kitas sąmatas;
• organizuoja rekonstruotų, suremontuotų ar pastatytų naujų Seimo kanceliarijos statinių (patalpų) pripažinimą tinkamais naudoti; po remonto ar naujos statybos įvykus turto pokyčiams, organizuoja pastatų ir statinių inventorizaciją ir teisinę registraciją;
• pagal kompetenciją dalyvauja Seimo kanceliarijos teisėtai valdomų statinių ir jų konstrukcijų apžiūrose, kurias organizuoja valstybinė priežiūros komisija ir kitos tarnybos arba inžinerinių paslaugų ar projektavimo įmonės;
• pagal kompetenciją dalyvauja komisijų, priimančių naudoti rekonstruotus ar suremontuotus Seimo kanceliarijos teisėtai valdomus pastatus, darbe;
• užtikrina juridinių faktų registravimą Nekilnojamojo turto registre, sudarius sandorius ar įvykus kitiems juridiniams faktams, susijusiems su Seimo kanceliarijos teisėtai valdomu turtu;
• pagal kompetenciją teikia pagalbą valstybinės priežiūros komisijos ir Seimo kanceliarijos atsakingiems darbuotojams, apžiūrintiems Seimo kanceliarijos teisėtai valdomų statinių konstrukcijas ir inžinerines komunikacijas, ir užtikrina saugų priėjimą prie apžiūrimų objektų;
• sudaro ir pateikia eksploatavimui ir remonto darbams reikalingų įrankių, inventoriaus ir medžiagų paraiškas;
• organizuoja Seimo kanceliarijos teisėtai valdomame viešbutyje esančių gyvenamųjų patalpų, juose esančių baldų ir kito inventoriaus smulkųjį remontą;
• organizuoja ir kontroliuoja paprastojo remonto, tvarkybos darbų planų sudarymą, rengia ir įgyvendina remonto darbų grafikus;
• dalyvauja rengiant ir derinant projektus, organizuoja sutarčių su įmonėmis, atliekančiomis statybos, remonto, tvarkybos ir priežiūros darbus, vykdymą;
• pagal kompetenciją tikrina rangovų pateiktus darbų ir paslaugų atlikimo aktus ir juose nurodytus atliktų darbų ar paslaugų apimtį ir kainas, šiuos aktus vizuoja ar pasirašo;
• organizuoja Seimo kanceliarijos teisėtai valdomų statinių ir jų konstrukcijų energetinės būklės vertinimą, būklę fiksuoja techninio eksploatavimo žurnale;
• organizuoja Seimo kanceliarijos teisėtai valdomų statinių ar statinių grupės ir jų dalies tinkamo energetinio eksploatavimo ir priežiūros kontrolę, užtikrina jų tinkamą būklę;
• teikia Skyriaus vedėjui siūlymus dėl Seimo kanceliarijos teisėtai valdomų statinių energetinio eksploatavimo, rekonstrukcijos ir remonto;
• dalyvauja rengiant projektines užduotis Seimo kanceliarijos teisėtai valdomų statinių energetiniam rekonstravimui, remontui ar atstatymui;
• užtikrina Seimo kanceliarijos patikėjimo teise valdomos teritorijos tvarkymą ir švarą, aplinkos tvarkymo darbų atlikimą, teritorijoje esančių želdinių tinkamą priežiūrą;
• organizuoja vėliavų pakėlimo mechanizmų, pakeliamųjų užtvarų, automatinių pakeliamųjų vartų, įvažiavimo vartų įrengimą ir remontą;
• dalyvauja organizuojant valstybės šventes, užsienio delegacijų vizitus, parodas ir kitus Seimo ir Seimo kanceliarijos renginius;
• tvarko projektinę dokumentaciją (techninius ir darbo projektus) ir rengia ją (juos) archyviniam saugojimui;
• saugo Seimo kanceliarijos teisėtai valdomo nekilnojamojo turto kadastrinių matavimų bylas, šio turto teisėtą valdymą patvirtinančius dokumentus ir kitus dokumentus, susijusius su Seimo kanceliarijos teisėtai valdomu turtu;
• priima Seimo ir Seimo kanceliarijos padalinių užsakymus dėl stalių darbų, paskirsto staliams darbus, kontroliuoja jų atlikimą, patikrina ir priima atliktus darbus, pildo darbų registracijos žurnalus;
• raštu paveda staliams atlikti pavojingus ir kenksmingus darbus, kontroliuoja jų atlikimą;
• teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl Seimo kanceliarijos teisėtai valdomų statinių eksploatavimo, rekonstravimo ir remonto;
• Skyriui inicijavus viešąjį pirkimą, Skyriaus vedėjo pavedimu atlieka viešųjų pirkimų procedūras, pagal kompetenciją kontroliuoja, kaip vykdomos inicijuotų viešųjų pirkimų sutartys;
• analizuoja ir kontroliuoja Seimo kanceliarijos teisėtai valdomų pastatų paprastajam remontui ir priežiūrai skirtų lėšų panaudojimą, statybinių medžiagų ir inventoriaus naudojimą, saugojimą ir nurašymą;
• pagal kompetenciją rengia dokumentų projektus;
• teikia Skyriaus vedėjui siūlymus dėl darbo organizavimo gerinimo;
• Seimo kanclerio įsakymu paskyrus atsakingu už Seimo kanceliarijos turto apskaitą, tvarko patikėtų įrankių, inventoriaus, įrenginių (įrangos) ir medžiagų apskaitą; sumontavus įrenginius (įrangą) ir prietaisus, panaudojus medžiagas, surašo nustatytos formos aktus ir pateikia juos nurašymo komisijai;
• atlieka kitas su Departamento ir Skyriaus veikla susijusias funkcijas ir Departamento direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• Darbuotojas turi atitikti šiuos reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį bakalauro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą arba aukštąjį koleginį profesinio bakalauro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą ar jiems prilygintą išsilavinimą;
- turėti trejų metų darbo patirtį pastatų priežiūros arba statybos srityje;
- mokėti sudaryti numatomų statybos, remonto ir kitų darbų sąmatas, mokėti jas analizuoti, tikrinti ir kontroliuoti; mokėti sudaryti statybos, remonto darbų defektinius aktus;
- būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais statybą, turto apskaitą, išmanyti Lietuvos Respublikos valstybės vėliavos įstatymą ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vėliavų iškėlimo tvarką;
- būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;
- mokėti skaityti pagal kompetenciją skirtą projektinę, techninę dokumentaciją;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, pasiūlymus;
- gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus, paskirstyti užduotis;
- mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, elektroninio pašto, pateikčių rengimo ir pristatymo; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;
- būti iniciatyvus, atsakingas, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.