DOKUMENTŲ DEPARTAMENTO DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS
VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• teisės aktų nustatyta tvarka priima ir tvarko siunčiamąją korespondenciją pagal Universaliosios pašto paslaugos teikimo taisyklių reikalavimus, įveda duomenis į atitinkamus registrus;
• patikrina, ar siunčiami dokumentai atitinka Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus ir yra tinkamai įforminti Seimo kanceliarijos dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS);
• reguliariai rengia statistines siunčiamosios korespondencijos suvestines;
• analizuoja siunčiamų dokumentų rengimo ir įforminimo kokybę, sistemina duomenis, rengia siunčiamų dokumentų rengimo kokybės statistines ataskaitas ir pateikia jas Skyriaus vedėjui;
• nustatyta tvarka registruoja gautus dokumentus ir juos perduoda Seimo ir Seimo kanceliarijos adresatams; elektroniniais ryšiais gautų laiškų siuntėjų pageidavimu išsiunčia informaciją apie laiško registracijos numerį arba patvirtina laiško gavimo faktą; atlieka informacijos apie DVS Gautų dokumentų registre užregistruotus laiškus operatyvią paiešką;
• sudaro Seimo ir Seimo kanceliarijos dokumentų blankus, formas ir jų pavyzdžius;
• tvarko Seimo ir Seimo kanceliarijos padalinių šifrų duomenis ir juos skelbia Seimo kanceliarijos intranete;
• rengia metodinę informaciją dokumentų rengimo klausimais;
• pagal kompetenciją organizuoja ir atlieka - viešuosius pirkimus;
• registruoja ir tvarko Seimo kanceliarijos ūkinės ir finansinės veiklos sutartis, sutartis dėl gyvenamųjų patalpų Seimo viešbutyje suteikimo Seimo nariams;
• pagal kompetenciją tvarko Skyriaus dokumentus, sudaro bylas ir rengia jas archyviniam saugojimui ar naikinimui;
• atlieka Skyriaus kito vyriausiojo specialisto (darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį) funkcijas (išskyrus Skyriaus vyresniojo specialisto pavadavimo funkciją), kai jis yra laikinai nedarbingas, atostogauja ar dėl kitų priežasčių laikinai negali eiti pareigų (atlikti funkcijų);
• atlieka kitas su Departamento veikla susijusias funkcijas, Departamento direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį bakalauro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą arba aukštąjį koleginį profesinio bakalauro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą ar jiems prilygintą išsilavinimą;
• turėti dvejų metų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos, darbo su dokumentų valdymo informacinėmis sistemomis darbo patirtį;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;
• mokėti anglų, prancūzų arba vokiečių kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
• mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės ir Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais; mokėti dirbti su skeneriais, ženklinimo, kopijavimo ir fakso aparatais;
• būti pareigingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje;