VEIKLOS ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO PASLAUGŲ IR MATERIALINIO APRŪPINIMO SKYRIAUS VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
dalyvauja rengiant Skyriaus darbą reglamentuojančių teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;
pagal kompetenciją organizuoja ir atlieka Seimui ir Seimo kanceliarijai tiekiamų prekių ir teikiamų paslaugų supaprastintus viešuosius pirkimus: rengia pirkimų planus, pirkimų paraiškas, pirkimų plano pakeitimus, kvietimus tiekėjams, sudaro pirkimų specifikacijas, rengia tiekėjų apklausos pažymas, sutarčių projektus;
pagal kompetenciją administruoja sutartis ir kontroliuoja jų vykdymą, nustatyta tvarka pateikia pirminius dokumentus;
padeda tvarkyti organizacinius reikalus, susijusius su Seimo narių ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) kelionėmis (rezervuoja viešbučius, kelionės bilietus ir juos perka, organizuoja kompleksinį kelionės draudimą užsienyje, Seimo delegacijų išvykimą ir pasitikimą, užsako Labai svarbių asmenų salę Tarptautiniame Vilniaus oro uoste ir atlieka kitas su kelionių organizavimu susijusias procedūras);
užsako gėles ar jų kompozicijas, vainikus, užtikrina jų pristatymą į reikiamą vietą; organizuoja Seimo rūmų patalpų, kitų patalpų (Vilniaus mieste), kuriose vyksta Seimo ar Seimo kanceliarijos organizuojami renginiai, papuošimą, analizuoja gėlių ar jų kompozicijų, vainikų poreikį ir Skyriaus vedėjui teikia užsakymų ataskaitas;
pagal Seimo, Seimo kanceliarijos padalinių ar kitų renginių Seime iniciatorių pateiktus renginių ar oficialių delegacijų priėmimo programų projektus rengia renginių ir oficialių delegacijų priėmimo išlaidų sąmatų projektus;
pagal kompetenciją kartu su Tarptautinių ryšių skyriumi organizuoja Seimo vadovų, Seimo narių ar Seimo kanclerio kvietimu atvykstančių oficialių delegacijų ar asmenų sutikimą, apgyvendinimą, maitinimą, kultūrines programas, patalpų nuomos, prireikus – greitosios medicinos pagalbos paslaugų suteikimą;
pagal poreikį Seimo nariams ir Seimo kanceliarijos padaliniams teikia informaciją apie prenumeruojamus laikraščius ir žurnalus, jų kainas, prenumeratos terminus ir pristatymo galimybes, priima prašymus dėl pageidaujamos spaudos prenumeratos, juos susistemina ir apibendrina, organizuoja ir atlieka prenumeratą;
parengia ir pristato leidinių sąrašus užsakymui AB „Lietuvos paštas“ ir kitose prenumeratos agentūrose atlikti, periodinės spaudos ir specialiosios literatūros prenumeratos apmokėjimui skirtus dokumentus pateikia Finansų skyriui;
Skyriaus vyresniojo specialisto, atsakingo už Seimo salių užimtumo koordinavimą, komandiruotės, laikinojo nedarbingo, atostogų metų ar kai dėl kitų priežasčių jis laikinai negali eiti pareigų ar vykdyti šios funkcijos, koordinuoja Seimo rūmuose esančių salių užimtumą;
kartu su Seimo Pirmininko sekretoriatu ir (ar) Tarptautinių ryšių skyriumi dalyvauja organizuojant ir atliekant dovanų, suvenyrų ir kitų reprezentacijai skirtų prekių pirkimus, dalyvauja tvarkant jų apskaitą;
tiria reprezentacinių prekių rinką, ieško reprezentacinių prekių racionaliausių įsigijimo būdų, analizuoja reprezentacinių prekių poreikį ir jų likučius sandėlyje; informaciją apie reprezentacines prekes teikia Skyriaus vedėjui;
Skyriaus vyresniojo specialisto, atsakingo už Seimo narių ir (ar) Seimo kanceliarijos darbuotojų aprūpinimą kanceliarinėmis prekėmis, komandiruotės, laikinojo nedarbingo, atostogų metu ar kai dėl kitų priežasčių jis laikinai negali eiti pareigų ar vykdyti šios funkcijos, vykdo aprūpinimą minėtomis prekėmis;
konferencijų, seminarų ar kitų šventinių renginių Seime metu atlieka užduotis pagal Skyriaus kompetenciją;
pagal Skyriaus kompetenciją perka ir organizuoja Seimo posėdžių stenogramų spausdinimo ir įrišimo paslaugas, organizuoja leidinių išsiuntimą;
pagal kompetenciją Skyriaus vedėjui teikia pasiūlymus dėl Skyriaus veiklos vykdymo;
Skyriaus vedėjo pavedimu nagrinėja asmenų prašymus ir raštus;
dirba su Seimo kanceliarijos informacine dokumentų valdymo sistema, tvarko Skyriaus dokumentus, sudaro bylas ir rengia jas archyviniam saugojimui ar naikinimui;
pildo Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
atlieka kitas su Departamento ir Skyriaus veikla susijusias funkcijas ir nenuolatinio pobūdžio Departamento direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.
Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį bakalauro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį profesinio bakalauro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip dvejų metų vadybinio darbo patirtį;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu, viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;
gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;
mokėti anglų, prancūzų ar vokiečių kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
mokėti naudotis šiomis kompiuterinėmis programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės ir Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;
būti iniciatyvus, atsakingas, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.