DOKUMENTŲ DEPARTAMENTO ARCHYVO SKYRIAUS
VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS

Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• teisės aktų nustatyta tvarka priima archyviniam saugojimui ir tvarko Lietuvos Respublikos Seimo ir Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos veiklos dokumentus, Seimo kanceliarijai perduotus fizinių ir juridinių asmenų veiklos dokumentus;
• sudaro, pildo ir tvarko Seimo archyve saugomų dokumentų apskaitos dokumentus ir per Elektroninio archyvo informacinę sistemą teikia juos derinti valstybės archyvui;
• tvarko duomenis Seimo Įvairialypės informacijos saugojimo informacinėje sistemoje;
• atlieka dokumentų vertės ekspertizę, atrenka dokumentus naikinimui arba ilgalaikiam saugojimui, rengia dokumentų naikinimo aktus;
• teikia pasiūlymus Seimo ir Seimo kanceliarijos dokumentų ekspertų komisijai dėl dokumentų saugojimo terminų;
• saugomų dokumentų pagrindu rengia archyvo pažymas apie darbo (tarnybos) stažą ir gautas pajamas, patvirtintas dokumentų kopijas, išrašus, nuorašus;
• teikia metodinę ir praktinę pagalbą Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), dokumentų tvarkymo ir rengimo archyviniam saugojimui klausimais;
• kontroliuoja tinkamą bylų formavimą Seimo ir Seimo kanceliarijos padaliniuose ir jų paruošimą archyviniam saugojimui;
• atrenka ir teisės aktų nustatyta tvarka išduoda Seimo archyve saugomus dokumentus skaitytojams, organizuojamoms parodoms, interneto svetainėms, leidiniams, pildo išduodamų dokumentų ar jų kopijų apskaitos dokumentus;
• Skyriaus skaitykloje teikia konsultacijas skaitytojams apie Seimo archyve saugomus dokumentus ir jų paiešką;
• atlieka Seimo archyve saugomų dokumentų fizinės būklės ir kiekio patikrinimus ir įgyvendina dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones, atrenka dokumentus skaitmeninimui;
• sistemina ir aprašo suskaitmenintus popierinius dokumentus, fotodokumentus ir skelbia juos Seimo interneto svetainės mediatekoje;
• rengia pažymą apie Seimo ir Seimo kanceliarijos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą;
• pagal kompetenciją teikia konsultacijas Seimo nariams, Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, kitiems asmenims;
• pagal kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus ir raštus, rengia atsakymų į juos projektus;
• atlieka kitas su Departamento veikla susijusias funkcijas ir Departamento direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį bakalauro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą arba aukštąjį koleginį profesinio bakalauro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą ar jiems prilygintą išsilavinimą;
• turėti vienų metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
• būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą ir archyvų darbą, išmanyti Lietuvos archyvų sistemą;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;
• mokėti anglų, prancūzų, rusų ar vokiečių kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
• gerai mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo, elektroninio pašto, mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų informacinėmis sistemomis ir registrais;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;
• būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.