PROTOKOLO SKYRIAUS
PATARĖJAS

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• pagal kompetenciją padeda organizuoti užsienio valstybių parlamentų pirmininkų ar jų pavaduotojų, komitetų ir kitų parlamentinių delegacijų vadovų, Europos Parlamento Pirmininko, tarptautinių parlamentinių organizacijų, forumų (asamblėjų) vadovų ir delegacijų vizitus Lietuvos Respublikoje;
• organizuoja užsienio valstybių ar tarptautinių organizacijų, forumų (asamblėjų) oficialių asmenų susitikimus su Lietuvos Respublikos Seimo ir Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos vadovais ir kitus nurodytų oficialių asmenų susitikimus Seime, dalyvauja organizuojant užsienio valstybių ar tarptautinių organizacijų oficialių asmenų susitikimus su Seimo komitetų vadovais;
• pagal kompetenciją dalyvauja rengiant tarptautinių parlamentinių delegacijų, parlamentinių asamblėjų, kitus didelio masto tarptautinius renginius Lietuvos Respublikoje;
• rengia užsienio valstybių diplomatų oficialius susitikimus Seime su Seimo vadovais, organizuoja jų dalyvavimą Seimo posėdžiuose ir Seimo organizuojamuose renginiuose;
• organizuoja Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio, Seimo kanceliarijos padalinių vadovų vizitus į užsienį, Seimo kanclerio sprendimu lydi delegacijas vizitų metu;
• sistemina ir įkelia į informacines sistemas statistinę informaciją apie įvykusius vizitus ir susitikimus, jeigu juose dalyvauja, rengia jų apžvalgas, prireikus – protokolus;
• pagal kompetenciją dalyvauja organizuojant protokolinius ir iškilmingus Seimo renginius, oficialius priėmimus Seimo ir Seimo kanceliarijos vadovų vardu;
• surenka, paruošia ir Skyriaus vedėjui pateikia Seimo valdybos sprendimams dėl Seimo narių komandiruočių ir kelionių, užsienio delegacijų priėmimo, tarptautinių renginių organizavimo Seime priimti reikalingą medžiagą ir kitą informaciją, rengia šių Seimo valdybos sprendimų projektus ir Seimo kanceliarijos dokumentų valdymo sistemoje koordinuoja jų suderinimą;
• informacinėse sistemose tvarko Seimo narių komandiruočių ir kelionių apskaitą, rengia komandiruočių ir kelionių ataskaitų suvestines;
• pagal kompetenciją konsultuoja Seimo narius, Seimo kanclerį, Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis;
• pagal kompetenciją dalyvauja Seimo valdybos, Seimo kanclerio sudaromų ir kitų darbo grupių bei komisijų veikloje;
• pagal kompetenciją tvarko Skyriaus dokumentus, sudaro bylas ir rengia jas archyviniam saugojimui ar naikinimui;
• atlieka kitas su Skyriaus veikla susijusias funkcijas, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį magistro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti dvejų metų darbo patirtį teisės aktų ar kitų dokumentų rengimo srityje; turėti darbo patirties tarptautinio bendradarbiavimo, protokolo, oficialių vizitų rengimo arba oficialių valstybinio ar tarptautinio lygmens renginių organizavimo ar aptarnavimo srityje;
• būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius, tarptautinių santykių ir užsienio politikos sritį;
• gerai išmanyti valstybinio ir diplomatinio protokolo, oficialių delegacijų priėmimo, oficialių valstybinio ir tarptautinio lygmens renginių organizavimo reikalavimus, tarptautinių santykių ir užsienio politikos sritį bei jos aktualijas;
• būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
• gebėti rengti analitinę medžiagą, teisės aktų ir kitų dokumentų projektus;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;
• mokėti anglų, prancūzų, rusų ar vokiečių kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
• mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės ir Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;
• būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje;