INFORMACIJOS IR KOMUNIKACIJOS DEPARTAMENTO BENDROSIOS IR BIBLIOGRAFINĖS INFORMACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
vykdo bibliotekinį informacijos vartotojų (toliau – vartotojai) aptarnavimą iš Lietuvos Respublikos Seimo skaityklos (toliau – Skaitykla) ir Lietuvos nacionalinės Martyno Mažvydo bibliotekos fondų, konsultuoja vartotojus dokumentų, informacijos paieškos ir kitais klausimais;
atsako į faktografines, bibliografines ir temines vartotojų užklausas;
tvarko Skaityklos elektroninį katalogą LIBIS, kataloguoja dokumentus pagal priskirtą Skaityklos dokumentų fondo dalį;
sistemina naujas knygas ir kitus spaudinius, priskiria jiems Universaliosios dešimtainės klasifikacijos (UDK) numerį;
registruoja gaunamus periodinius leidinius; kaupia Seimui ir Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijai aktualių periodikos straipsnių teminį archyvą;
atsižvelgdamas į vartotojų poreikius komplektuoja dokumentus, informuoja vartotojus apie išleistus naujus teisėkūrai ir kitai parlamentinei veiklai reikalingus Lietuvos ir užsienio valstybių leidinius;
tvarko ir nuolat peržiūri priskirtą Skaityklos dokumentų fondo dalį, nurašo pasenusius ir nebeaktualius leidinius;
rengia, redaguoja ir skelbia anotacijas apie naujas knygas Seimo interneto svetainėje, tvarko ir nuolat atnaujina Skaityklos duomenis Seimo intraneto ir interneto svetainėse;
rengia temines ir naujų knygų parodas, kitus Skaityklos renginius, pateikia informaciją apie juos Seimo intraneto ir interneto svetainėse;
pagal kompetenciją palaiko ryšius su Lietuvos ir užsienio valstybių parlamentinėmis, nacionalinėmis, specialiosiomis ir kitomis bibliotekomis;
pagal kompetenciją konsultuoja Seimo narius, Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, kitus asmenis;
tvarko Skaityklos fondo apskaitą LIBIS programa, tvarko susijusią dokumentaciją, šią funkciją nuolat atliekančio Skyriaus kito vyriausiojo specialisto komandiruotės, nedarbingumo, atostogų metu ar kai dėl kitų priežasčių jis laikinai negali eiti pareigų (atlikti funkcijų);
atlieka kitas su Departamento veikla susijusias funkcijas ir Departamento direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.
Darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip komunikacijos, informacijos paslaugų ar leidybos studijų krypties aukštąjį universitetinį bakalauro kvalifikacinio laipsnio arba aukštąjį koleginį profesinio bakalauro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą;
turėti vienų metų darbo patirtį bibliotekinio aptarnavimo, informacijos paslaugų ar redagavimo srityje;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, darbo santykius, bibliotekininkystę;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
gebėti rengti dokumentų projektus, kurti ir redaguoti tekstus;
gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;
mokėti anglų, prancūzų arba vokiečių pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis:; teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo elektroninio pašto, Lietuvos integralios bibliotekų informacijos sistema (toliau ¬– LIBIS); mokėti naudotis internetu, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės ir Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;
gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;
būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.