DOKUMENTŲ DEPARTAMENTO DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS
SPECIALISTAS

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• teisės aktų nustatyta tvarka priima paštu gautas, įstaigų ir pasiuntinių atneštas siuntas;
• gautą korespondenciją pažymi gavimo spaudu ir nustatyta tvarka suskirsto ją į registruotiną ir neregistruotiną;
• registruotiną korespondenciją perduoda registruoti, prireikus nuskenuoja; neregistruotiną korespondenciją įrašo į korespondencijos apskaitos žurnalą, nuskenuoja (jeigu gauta ne užklijuotame voke) ir išdalija į korespondencijos dėžutes;
• apie skubią gautą korespondenciją nedelsdamas praneša adresatams telefonu, apie gautus svarbius dokumentus – Skyriaus vedėjui;
• pagal kompetenciją tvarko elektroniniais ryšiais Seimo nariams, Seimo frakcijoms pateiktus dokumentus, iš kitų institucijų informacinių sistemų gautus dokumentus;
• pasirašytinai įteikia Seimo nariui ar valstybės tarnautojui ar darbuotojui, dirbančiam pagal darbo sutartį, skirtus gautus procesinius dokumentus;
• teisės aktų nustatyta tvarka priima, apdoroja ir paruošia išsiųsti siunčiamas pašto siuntas, įveda duomenis į atitinkamus registrus ir pašto savitarnos sistemas;
• patikrina, ar siunčiami dokumentai atitinka dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus ir yra tinkamai įforminti Seimo kanceliarijos dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS);
• konsultuoja siunčiamos korespondencijos, pašto savitarnos sistemos ir darbo su DVS klausimais;
• teisės aktų nustatyta tvarka korespondenciją išsiunčia elektroniniais ryšiais ar įkelia į Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinę sistemą, Lietuvos teismų informacinės sistemos Viešųjų elektroninių paslaugų posistemio paskyrą, Seimo teisės aktų informacinę sistemą ir (ar) kitas informacines sistemas; prireikus nuveža ypač skubią korespondenciją, skirtą adresatams Vilniuje;
• reguliariai rengia statistines gautos ir siunčiamosios korespondencijos ataskaitas ir teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl korespondencijos registravimo procedūrų tobulinimo;
• sudaro gautų ir išsiųstų DVS užregistruotų dokumentų originalų bylas ir rengia jas archyviniam saugojimui ar naikinimui;
• atlieka kitas su Departamento veikla susijusias funkcijas, Departamento direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
• būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, darbo santykius, dokumentų valdymą, darbą su dokumentų valdymo informacinėmis sistemomis;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;
• mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, elektroninio pašto, pateikčių rengimo ir pristatymo; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės ir Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais; mokėti dirbti su skeneriais, kopijavimo ir fakso aparatais;
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;
• būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje;