DOKUMENTŲ DEPARTAMENTO ARCHYVO SKYRIAUS
VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• teisės aktų nustatyta tvarka priima archyviniam saugojimui ir tvarko Lietuvos Respublikos Seimo ir Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos veiklos dokumentus ir Seimo kanceliarijai perduotus fizinių asmenų dokumentus apie parlamento veiklą;
• atlieka dokumentų vertės ekspertizę, atrenka dokumentus naikinimui arba ilgalaikiam saugojimui;
• tvarko duomenis Lietuvos Respublikos Seimo įvairialypės informacijos saugojimo informacinėje sistemoje (toliau – ĮISIS);
• sudaro, pildo ir tvarko Seimo archyve saugomų dokumentų apskaitos dokumentus ir per elektroninio archyvo informacinę sistemą teikia juos derinti Lietuvos centriniam valstybės archyvui;
• atrenka ir teisės aktų nustatyta tvarka išduoda Seimo archyve saugomus dokumentus ar jų kopijas vartotojams, parodoms, interneto svetainėms, leidiniams, rengia ir tvirtina dokumentų kopijas, tvarko išduodamų dokumentų ar jų kopijų apskaitos dokumentus;
• atlieka Seimo archyve saugomų dokumentų fizinės būklės ir kiekio patikrinimus ir įgyvendina dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones;
• atrenka dokumentus skaitmeninimui;
• skaitmeninius vaizdus įkelia į ĮISIS duomenų bazę, juos aprašo ir parengia techninių duomenų žurnalus;
• sistemina ir aprašo suskaitmenintus dokumentus, vaizdo ir garso dokumentus ir juos skelbia Seimo interneto svetainės mediatekoje;
• koduoja archyvo saugyklų apsaugos sistemas ir prižiūri tvarką archyvo saugyklose, fiksuoja žurnaluose saugyklų mikroklimato (oro temperatūros ir santykinės drėgmės parametrų) matavimo prietaisų rodmenis;
• teikia metodinę ir praktinę pagalbą Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, dokumentų tvarkymo ir rengimo archyviniam saugojimui klausimais;
• pagal kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus ir raštus, rengia atsakymų į juos projektus;
• atlieka kitas su Departamento veikla susijusias funkcijas ir Departamento direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį bakalauro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą arba aukštąjį koleginį profesinio bakalauro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą ar jiems prilygintą išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip vienų metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, darbo santykius, dokumentų valdymą ir archyvų darbą, išmanyti Lietuvos archyvų sistemą;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, rinktis darbo metodus ir atlikti pavedimus;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;
• mokėti anglų, prancūzų, vokiečių ar rusų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
• gerai mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: teksto ir grafinio redaktoriaus, elektroninių lentelių, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės institucijų informacinėmis sistemomis ir registrais; gerai mokėti dirbti dokumentų tvarkymo technika ir programomis;
• būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.