VEIKLOS ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO PASLAUGŲ IR MATERIALINIO APRŪPINIMO SKYRIAUS
ADMINISTRATORIUS

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• užtikrina tvarką, darbų saugos, darbų higienos ir priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi jam priskirtose Seimo kanceliarijos teisėtai valdomose patalpose, esančiose adresu: Gedimino pr. 60, Vilnius;
• pagal kompetenciją organizuoja administruojamų patalpų tvarkymą ir priežiūrą:
- organizuoja administruojamų patalpų dangų ir baldų valymą; po avarijos ir (ar) remonto darbų organizuoja Seimo narių gyvenamųjų patalpų valymą; prižiūri, kad valymo paslaugas teikiantys tiekėjai valymo darbus atliktų laiku ir kokybiškai;
- pagal kompetenciją teikia nurodymus Skyriaus ūkio darbuotojams ir kontroliuoja jiems pavestų atliktų darbų kokybę;
- administruojamose patalpose po remonto darbų patikrina, ar atlikti visi remonto darbai ir apie jų būklę informuoja už remontą atsakingus Skyriaus darbuotojus;
- organizuoja užuolaidų, rankšluosčių ir kitų tekstilės gaminių plovimą ir lyginimą;
- tvarko administruojamų patalpų raktų apskaitą, organizuoja jų keitimą, atsarginių raktų gaminimą;
- organizuoja priskirtų materialinių vertybių priežiūrą, taisymą, tvarko jų apskaitą, inicijuoja nurašymą; tinkamai įformina, tvarko ir saugo materialinių vertybių apskaitos dokumentus;

• vykdo Seimo narių įkurdinimą gyvenamosiose patalpose, perkėlimą į kitą gyvenamąją vietą Seimo viešbutyje;
• kontroliuoja Seimo viešbučio gyvenamųjų patalpų suteikimo sutartyse nustatytus terminus, atsiskaitymus už komunalines paslaugas ir teikia Skyriaus vedėjui informaciją apie susidariusius įsiskolinimus už komunalines paslaugas;
• nedelsdamas informuoja Departamento direktorių ir Skyriaus vedėją apie administruojamose patalpose įvykusias avarijas, nelaimingus atsitikimus, gaisrus, vagystes;
• teikia Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl administruojamų patalpų eksploatavimo ir aprūpinimo;
• pavaduoja Skyriaus vyresnįjį administratorių, kitą administratorių jo laikinojo nedarbingumo, atostogų metu ar kai dėl kitų priežasčių jis laikinai negali eiti pareigų;
• atlieka kitas su Departamento ir Skyriaus veikla susijusias funkcijas ir nenuolatinio pobūdžio Departamento direktoriaus ir Skyriaus vedėjo pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
• turėti darbo patirties patalpų administravimo ar turto valdymo srityje;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;
• mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis;
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;
• būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.