VEIKLOS ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO PASLAUGŲ IR MATERIALINIO APRŪPINIMO SKYRIAUS
SPECIALISTAS

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• teisės aktų nustatyta tvarka tvarko sandėlyje saugomų materialinių vertybių apskaitą, rengia ir teikia Finansų skyriui nustatytos formos pajamų ir išlaidų dokumentus, jų suvestines;
• sutikrina gautas materialines vertybes pagal pavadinimą, kiekį, kokybę ir priima jas į sandėlį saugoti jų gavimo dieną, taip pat patikrina, ar visos į sandėlį pristatomos materialinės vertybės tvarkingai supakuotos (nepažeistos jų pakuotės), be išorinių trūkumų (defektų), ar tinkamai įforminti lydimieji dokumentai;
• finansinės apskaitos informacinėje sistemoje:
- įformina materialinių vertybių priėmimą ir jas pajamuoja nustatyta tvarka, surašydamas pajamų orderius pagal gautas iš tiekėjų PVM sąskaitas faktūras ir kitus lydimuosius dokumentus;
- suteikia gautoms materialinėms vertybėms Seimo kanclerio įsakymu patvirtintus grupavimo kodus;

• pagal gautus prašymus, atsižvelgdamas į nustatytus limitus, tinkamai įformina ir išduoda materialines vertybes Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, kuriems Seimo kanclerio įsakymu suteikta teisė paimti nustatytas materialines vertybes iš sandėlio;
• pagal gautus prašymus išduoda Seimo nariams ar jų įgaliotiems Seimo politinio (asmeninio ) pasitikėjimo valstybės tarnautojams kanceliarines ir reprezentacines prekes bei tinkamai įformina jų išdavimą;
• rengia Seimo kanclerio įsakymų dėl kanceliarinių prekių bei rašomojo popieriaus limitų projektus;
• pagal poreikį ir kompetenciją teikia informaciją apie sandėlyje saugomas kanceliarines ir reprezentacines prekes, nustatytus limitus ir sunaudotus kiekius Seimo nariams, Seimo kanceliarijos tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis;
• tvarko informaciją Seimo kanceliarijos reprezentacinių prekių el. kataloge;
• analizuoja kanceliarinių ir reprezentacinių prekių poreikį ir asortimentą, kontroliuoja jų likučius sandėlyje; teikia Skyriaus vedėjui informaciją apie kanceliarinių ir reprezentacinių prekių poreikį ir likučius bei prekių užsakymus;
• padeda už kanceliarinių ir reprezentacinių prekių įsigijimą atsakingam Skyriaus darbuotojui rengti kanceliarinių ir reprezentacinių prekių įsigijimo technines specifikacijas;
• atlieka kitas su Departamento ir Skyriaus veikla susijusias funkcijas ir Departamento direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
• turėti ne mažesnę kaip vienų metų darbo patirtį materialinių vertybių pajamavimo, išdavimo ir apskaitos srityje;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais materialinių vertybių priėmimą, saugojimą, išdavimą ir apskaitą;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;
• išmanyti sandėliuojamų materialinių vertybių savybes pagal jų pavojingumą gaisro ir sprogimo atžvilgiu, materialinių vertybių rūšis;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, teikti pasiūlymus;
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;
• mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis, finansinės apskaitos informacine sistema, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis;
• būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.