DOKUMENTŲ DEPARTAMENTO DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS
PATARĖJAS

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) tvarko Lietuvos Respublikos Seimo Pirmininko (prireikus ir jo pavaduotojų) pavedimų dėl gautų dokumentų duomenis, perduoda pavedimus vykdytojams;
• kontroliuoja, kaip vykdomi Seimo Pirmininko (prireikus ir jo pavaduotojų) pavedimai dėl gautų dokumentų; tvarko kontroliuojamų pavedimų sąrašo duomenis;
• kontroliuoja, ar Seimo ir Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos padaliniai laiku atsako į jiems adresuotus DVS Gautų dokumentų registre užregistruotus dokumentus;
• pagal DVS Gautų dokumentų registro duomenis rengia:
- kas mėnesį – informaciją apie Seimo Pirmininkui adresuotus gautus dokumentus ir jų nagrinėjimą, taip pat apibendrintą informaciją apie Seimo Pirmininko pavedimų vykdymą;
- reguliariai – apžvalgas ir statistinę informaciją apie gautus dokumentus ir (ar) jų nagrinėjimo eigą ir rezultatus;
- metinę DVS Gautų dokumentų registro duomenų analizę;

• prireikus nustatyta tvarka DVS Gautų dokumentų registre dokumentus aprašo, skenuoja ir perduoda Seimo ir Seimo kanceliarijos adresatams; elektroniniais ryšiais gautų dokumentų siuntėjų pageidavimu išsiunčia informaciją apie dokumento registracijos numerį arba patvirtina dokumento gavimo faktą;
• pateikia asmenų priėmimams reikalingą informaciją (bylas);
• atlieka DVS administravimo funkcijas, sudaro DVS dokumentų formas, rodinius, procesus, klasifikatorius, tvarko DVS bylų ir registrų sąrašus, kontaktų duomenų įrašus ir kita;
• konsultuoja DVS naudotojus darbo su DVS klausimais; rengia ir veda DVS naudotojų mokymus, rengia metodinę informaciją (rašytinę ir vaizdo įrašus) darbo su DVS klausimais;
• analizuoja DVS veikimą, apibendrina naudotojų pastabas ir teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl DVS tobulinimo ir (ar) plėtros poreikių, testuoja sukurtus naujus funkcionalumus, teikia dėl jų išvadas, bendradarbiauja su DVS diegėjais, pagal kompetenciją sprendžia DVS naudotojams kylančias problemas;
• su specialiu duomenų valdymo įrankiu atlieka DVS duomenų analizę, sudaro duomenų ataskaitas, kurias teikia Seimo ir Seimo kanceliarijos padaliniams;
• teisės aktų nustatyta tvarka pagal kompetenciją organizuoja ir atlieka viešuosius pirkimus;
• pagal kompetenciją teikia konsultacijas Seimo nariams, Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, kitiems asmenims;
• pagal kompetenciją tvarko Skyriaus dokumentus, sudaro bylas ir rengia jas archyviniam saugojimui ar naikinimui;
• atlieka kitas su Departamento veikla susijusias funkcijas, Departamento direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį magistro kvalifikacinio laipsnio išsilavinimą ar jam prilygintą išsilavinimą;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;
• mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
• mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės ir Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;
• būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje;