TARPTAUTINIŲ RYŠIŲ SKYRIAUS
PATARĖJAS

Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• pagal kompetenciją nuolat atlieka tarptautinės politikos įvykių stebėseną, nedelsdamas informuoja Skyriaus vedėją apie svarbius tarptautinius susitikimus ir svarbius tarptautinės politikos klausimus, galinčius turėti įtakos Lietuvos Respublikos Seimo ir (ar) Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos tarptautiniams ryšiams;
• nustatyta tvarka rengia Seimo ir Seimo kanceliarijos vadovams bei jų vadovaujamų delegacijų nariams informaciją susitikimams su užsienio valstybių oficialiais asmenimis ir vizitams į užsienį, Seimo ir Seimo kanceliarijos vadovų oficialių kalbų projektus (tezes ir pasiūlymus); Seimo kanclerio sprendimu lydi Seimo ir Seimo kanceliarijos vadovų, Seimo narių delegacijas komandiruočių metu;
• dalyvauja Seimo ir Seimo kanceliarijos vadovų oficialiuose susitikimuose su užsienio valstybių ar tarptautinių organizacijų, forumų (asamblėjų) oficialiais asmenimis, rengia šių susitikimų atmintines, prireikus – protokolus;
• rengia Seimo ir Seimo kanceliarijos vadovų oficialių laiškų (sveikinimų, užuojautų, padėkų, informacinių pranešimų ir pan.) užsienio valstybių oficialiems asmenims projektus;
• rengia pažymas (informaciją) apie Seimo ryšius su tarptautinėmis parlamentinėmis organizacijomis, forumais (asamblėjomis), juose svarstomus Lietuvai aktualius klausimus, Seimo delegacijų veiklą tose organizacijose, Seimo tarpparlamentinius ryšius su užsienio valstybėmis;
• prisideda prie Seimo tarpparlamentinių ryšių plėtojimo pagal Seimo tarptautinių ryšių prioritetus, palaiko ryšius su užsienio valstybių parlamentais ir padeda užtikrinti tarpparlamentinių ryšių tęstinumą; organizuoja užsienio valstybių tarpparlamentinių ryšių grupių delegacijų priėmimą Lietuvos Respublikoje; organizuoja tarpparlamentinių ryšių grupių konferencijas, seminarus ar kitus su grupių veikla susijusius renginius Lietuvos Respublikoje ar užsienyje; priėmus sprendimą dėl Seimo tarpparlamentinių ryšių grupės sekretoriaus skyrimo, atlieka grupės sekretoriaus funkcijas:
- tvarko su grupės veikla susijusią korespondenciją, bylas, sistemina informaciją; rengia grupės veiklos plano ir ataskaitų, kitų grupės dokumentų projektus; kartu su grupės pirmininku organizuoja grupės posėdžius ir rengia jiems reikalingą medžiagą;
- organizuoja grupės narių vizitus užsienyje, prireikus – Seimo kanclerio sprendimu kartu vyksta į užsienio valstybes grupės vizitų metu, rengia komandiruočių ataskaitų projektus;

• prireikus pagal kompetenciją organizuoja ar padeda rengti tarptautinius ar iškilmingus Seimo renginius;
• pagal kompetenciją teikia informaciją Lietuvos Respublikos diplomatinėms atstovybėms užsienyje, užsienio valstybių diplomatinėms atstovybėms Lietuvos Respublikoje, kitoms institucijoms;
• pagal kompetenciją tvarko su Skyriaus atliekamomis funkcijomis susijusius duomenis ir (ar) informaciją informacinėse sistemose ir (ar) registruose (įskaitant jų nuolatinį atnaujinimą) arba inicijuoja šių duomenų ir (ar) informacijos tvarkymą, nustatyta tvarka rengia ir (ar) tvarko Skyriui priskirtose Seimo interneto svetainės rubrikose ir Seimo kanceliarijos intranete, socialinių tinklų Seimo ir (ar) Seimo kanceliarijos paskyrose skelbiamą informaciją;
• pagal kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir raštus, rengia atsakymų į juos projektus;
• pagal kompetenciją konsultuoja Seimo narius, Seimo kanclerį, Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, kitus asmenis;
• pagal kompetenciją dalyvauja Seimo valdybos, Seimo kanclerio sudaromų ir kitų darbo grupių bei komisijų veikloje;
• pagal kompetenciją tvarko Skyriaus dokumentus, sudaro bylas ir rengia jas archyviniam saugojimui ar naikinimui;
• atlieka kitas su Skyriaus veikla susijusias funkcijas, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis) ar jam prilygintą išsilavinimą;
• turėti dvejų metų darbo patirtį (vienos srities arba bendrai kelių sričių; darbo patirties sritis (-ys): tarptautinis bendradarbiavimas, oficialių tarptautinio lygmens renginių organizavimas ir (ar) aptarnavimas, protokolas);
• būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, darbo santykius, tarptautinių santykių ir užsienio politikos sritį; būti susipažinęs su pagrindiniais Europos Sąjungos, parlamentinių asamblėjų, kurių veikloje dalyvauja Seimas, dokumentais;
• būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;
• išmanyti tarptautinių santykių ir užsienio politikos sritį bei jos aktualijas, išmanyti oficialių valstybinio ir tarptautinio lygmens renginių organizavimo, valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;
• gebėti rengti analitinę medžiagą, dokumentų projektus;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;
• mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu, mokėti prancūzų, rusų arba vokiečių kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
• mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo, elektroninio pašto, mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės ir Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;
• gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;
• būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje;