<h3 align="center"> DOKUMENTŲ DEPARTAMENTO DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS<br>VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS</h3>
<ul><p><strong> Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:</strong></p><li> kuria Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos dokumentų valdymo sistemos (toliau – DVS) dokumentų formas, rodinius, procesus, klasifikatorius, tvarko DVS bylų ir registrų sąrašus, kontaktų duomenų įrašus ir kita;</li>
<li> konsultuoja DVS naudotojus darbo su DVS klausimais; rengia ir veda DVS naudotojų mokymus, rengia metodinę informaciją (rašytinę ir vaizdo įrašus) darbo su DVS klausimais;</li>
<li> testuoja naujus DVS funkcionalumus, teikia Skyriaus vedėjui išvadas dėl jų, pagal kompetenciją sprendžia DVS naudotojams kylančias problemas;</li>
<li> su duomenų valdymo įrankiu atlieka DVS duomenų analizę, sudaro duomenų ataskaitas ir jas teikia Lietuvos Respublikos Seimo ir Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos padaliniams;</li>
<li> rengia dokumentacijos planus, jų išrašus ir juos paskelbia Seimo kanceliarijos intranete;</li>
<li> prireikus DVS tvarko Seimo Pirmininko, jo pavaduotojų pavedimų dėl gautų dokumentų duomenis ir perduoda pavedimus vykdytojams;</li>
<li> kontroliuoja, kaip vykdomi Seimo Pirmininko (prireikus ir jo pavaduotojų) pavedimai dėl gautų dokumentų; tvarko kontroliuojamų pavedimų sąrašo duomenis;</li>
<li> kontroliuoja, ar Seimo ir Seimo kanceliarijos padaliniai laiku atsako į jiems adresuotus DVS Gautų dokumentų registre užregistruotus dokumentus;</li>
<li> pagal DVS Gautų dokumentų registro duomenis rengia apžvalgas ir informaciją apie gautus laiškus ir (ar) jų nagrinėjimo eigą ir rezultatus;</li>
<li> pagal kompetenciją tvarko Skyriaus dokumentus, sudaro bylas ir rengia jas archyviniam saugojimui ar naikinimui;</li>
<li> atlieka kitas su Skyriaus veikla susijusias funkcijas, Departamento direktoriaus ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.</li>
</ul><ul><p><strong> Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:</strong></p><li> turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba aukštąjį koleginį išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) ar jiems prilygintą išsilavinimą;</li>
<li> turėti vienų metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje, turėti darbo su dokumentų valdymo informacinėmis sistemomis patirties;</li>
<li> būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, darbo santykius, dokumentų valdymą, asmens duomenų apsaugą;</li>
<li> būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;</li>
<li> mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus;</li>
<li> gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą ir tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus;</li>
<li> mokėti dirbti šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės ir Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais;</li>
<li> gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, atlikti pavedimus;</li>
<li> būti atsakingas, iniciatyvus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.</li>
</ul></body>
</html>