4. Pagrindinis Biuro uždavinys – užtikrinti visuomenės informuotumą, aktyviais komunikacijos būdais ir priemonėmis pateikiant visuomenei aktualiausią informaciją apie Lietuvos Respublikos Seimo ir Seimo kanceliarijos veiklą.

5. Biuras, įgyvendindamas jam pavestą uždavinį, atlieka šias funkcijas:
5.1. kuria ir įgyvendina socialinių tinklų strategiją ir jos įgyvendinimo priemones; administruoja Seimo paskyras socialiniuose tinkluose;
5.2. rengia visuomenei aktualią informaciją apie Seimo ir Seimo kanceliarijos veiklą ir užtikrina aktyvią jos sklaidą socialiniais tinklais, Seimo televizijos kanalu, pagal kompetenciją – Seimo interneto svetainėje ir kitomis savo iniciatyva pasirinktomis priemonėmis;
5.3. rengia pranešimus apie Seimo valdybos, Seimo seniūnų sueigos, Seimo komitetų ir komisijų veiklą, Seimo posėdžius ir juose priimamus sprendimus, parlamentinius, Seimo kanceliarijos, tarptautinius, kitus Seimo rūmuose ir Seimo lankytojų centre vykstančius renginius, įvykius bei aktualijas ir skelbia Seimo interneto svetainėje, platina viešosios informacijos rengėjams ir (ar) skleidėjams, kitiems informacijos vartotojams;
5.4. redaguoja, elektroninių ryšių priemonėmis platina ir Seimo interneto svetainėje skelbia su parlamentine veikla susijusią Seimo Pirmininko sekretoriato, Seimo frakcijų, Seimo narių pateiktą informaciją, prireikus jos pagrindu rengia pranešimus;
5.5. bendradarbiauja su viešosios informacijos rengėjų ir (ar) skleidėjų, institucijų atstovais, užtikrindamas platesnę informacijos apie Seimo ir Seimo kanceliarijos veiklą sklaidą;
5.6. konsultuoja viešosios informacijos rengėjų ir (ar) skleidėjų, institucijų atstovus ir teisės aktų nustatyta tvarka žodžiu jiems teikia pageidaujamą Seimo ir Seimo kanceliarijos disponuojamą viešąją informaciją;
5.7. teisės aktų nustatyta tvarka akredituoja viešosios informacijos rengėjų ir (ar) skleidėjų, institucijų atstovus ir organizuoja jų darbą Seimo rūmuose;
5.8. koordinuoja, rengia, anonsuoja ir prireikus veda spaudos konferencijas Seimo rūmuose;
5.9. prireikus bendradarbiauja organizuojant visuomenei atvirus renginius Seimo rūmuose, taip pat – Seimo dalyvavimą viešuose renginiuose;
5.10. padeda kurti ir taiko Seimo reprezentacijos priemones;
5.11. padeda vykdyti Seimo kanceliarijos vidinę komunikaciją;
5.12. teikia pasiūlymus dėl parlamentinių leidinių turinio.
Punkto pakeitimai:
Nr. 400-ĮVK-213, 2024-09-09

6. Biuras pagal kompetenciją taip pat atlieka šias funkcijas:
6.1. dalyvauja rengiant Seimo kanceliarijos strateginį veiklos planą, Seimo kanceliarijos veikos metines ataskaitas;
6.2. atlieka su Biuro funkcijų atlikimu susijusių Seimo kanceliarijos veiklą reglamentuojančių teisės aktų stebėseną, inicijuoja šių teisės aktų projektų rengimą ir keitimą, Departamento direktoriaus pavedimu rengia ar dalyvauja rengiant šiuos projektus;
6.3. rengia Biuro nuostatų, valstybės tarnautojų ir (ar) darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), pareigybių aprašymų projektus;
6.4. užtikrina arba inicijuoja su Biuro funkcijų atlikimu susijusių duomenų nuolatinį atnaujinimą Seimo kanceliarijos informacinėje sistemoje;
6.5. teisės aktų nustatyta tvarka atlieka Biurui priskirtas funkcijas, susijusias su viešaisiais pirkimais; rengia sutarčių su kitomis įstaigomis, įmonėmis, organizacijomis projektus, kontroliuoja, kaip šios sutartys vykdomos;
6.6. teikia konsultacijas Seimo nariams, Seimo kancleriui, Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams;
6.7. teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir raštus;
6.8. dalyvauja Seimo valdybos, Seimo kanclerio sudaromų ir kitų darbo grupių bei komisijų veikloje;
6.9. teisės aktų nustatyta tvarka tvarko ir saugo Biuro dokumentus, tvarko Seimo kanceliarijos dokumentacijos plane Biurui priskirtus registrus, užtikrina bylų, Biurui pavestų sudaryti pagal Seimo ir Seimo kanceliarijos dokumentacijos (viešos ir įslaptintos) planus, sudarymą ir jų parengimą archyviniam saugojimui ar naikinimui;
6.10. atlieka kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas ir Departamento direktoriaus pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.