4. Pagrindiniai Biuro uždaviniai:
4.1. padėti Seimo kancleriui užtikrinti Seimo kanceliarijos veiklos teisėtumą;
4.3. padėti užtikrinti sklandų Seimo kanclerio darbą.
5. Biuras, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
5.1. vertina Seimo kanclerio įsakymų projektų, Seimo kanceliarijos sudaromų sutarčių, jų pakeitimo projektų ir su jų vykdymu susijusių dokumentų projektų atitiktį Lietuvos Respublikos įstatymams, kitiems teisės aktams ir teisės technikos reikalavimams;
5.2. Seimo kanclerio pavedimu rengia Seimo kanclerio įsakymų ir kitų teisės aktų, Seimo kanceliarijos sudaromų sutarčių projektus;
5.3. prireikus vertina Seimo valdybos sprendimų projektų atitiktį Lietuvos Respublikos įstatymams, kitiems teisės aktams ir teisės technikos reikalavimams;
5.4. prireikus atstovauja Seimo kanceliarijai teismuose, išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijose ir ikiteisminio tyrimo įstaigose, Seimo kanclerio pavedimu – kitose institucijose, įstaigose, įmonėse ir organizacijose, rengia procesinius ir kitus dokumentus, teikiamus teismams, kitoms institucijoms, įstaigoms, įmonėms ir organizacijoms;
5.5. padeda Seimo kancleriui įvertinti Seimo kanceliarijos veiklos rizikos veiksnius, susijusius su Seimo kanceliarijos strateginiuose veiklos planuose nustatytų tikslų įgyvendinimu;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 400-ĮVK-196, 2022-08-05,
5.9. padeda kontroliuoti, kaip vykdomos Seimo kanceliarijos sudarytos viešųjų pirkimų sutartys;
5.10. Seimo kanclerio pavedimu rengia pasiūlymus dėl Seimo kanceliarijos veiklos ir jos efektyvinimo;
5.12. suderinęs su Seimo kancleriu:
5.12.1. padeda rengti Seimo valdybos posėdžius, parengia Seimo valdybos posėdžių darbotvarkių projektus ir kartu su kitais Seimo kanceliarijos padaliniais rengia ir teikia Seimo valdybos nariams posėdžių medžiagą;
5.12.2. padeda rengti Seimo kanclerio darbotvarkes, organizuoja Seimo kanclerio susitikimus, Seimo kanceliarijos padalinių vadovų posėdžius, pasitarimus ir kitus renginius, užtikrina jiems reikalingų dokumentų ar kitos medžiagos parengimą, kontroliuoja juose priimtų sprendimų vykdymą;
5.13. rašo Seimo valdybos posėdžių protokolus;
5.14. kontroliuoja Seimo valdybos sprendimų, Seimo kanclerio pavedimų, išskyrus dėl gautų laiškų, vykdymą, apie neįvykdytus pavedimus informuoja Seimo kanclerį; prireikus koordinuoja sprendimų ir pavedimų įgyvendinimą; teikia Seimo kancleriui sprendimų ir pavedimų vykdymo ataskaitas;
5.16. užregistruotus Seimo kanclerio įsakymus veiklos klausimais skelbia Teisės aktų informacinėje sistemoje.
6. Biuras pagal kompetenciją taip pat atlieka šias funkcijas:
6.1. dalyvauja rengiant Seimo kanceliarijos veiklos metines ataskaitas;
6.2. vykdo su Biuro funkcijų atlikimu susijusių Seimo kanceliarijos veiklą reglamentuojančių teisės aktų stebėseną, inicijuoja šių teisės aktų projektų rengimą ir keitimą, Seimo kanclerio pavedimu rengia ar dalyvauja rengiant šiuos projektus;
6.3. rengia Biuro nuostatų, valstybės tarnautojų ir (ar) darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), pareigybių aprašymų projektus;
6.4. užtikrina arba inicijuoja su Biuro funkcijų atlikimu susijusių duomenų nuolatinį atnaujinimą Seimo kanceliarijos informacinėje sistemoje;
6.5. teisės aktų nustatyta tvarka atlieka Biurui priskirtas funkcijas, susijusias su viešaisiais pirkimais; rengia sutarčių su kitomis įstaigomis, įmonėmis, organizacijomis projektus, kontroliuoja, kaip šios sutartys vykdomos;
6.6. teikia konsultacijas Seimo nariams, Seimo kancleriui, Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams;
6.7. teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir raštus;
6.8. dalyvauja Seimo valdybos, Seimo kanclerio sudaromų ir kitų darbo grupių bei komisijų veikloje;
6.9. teisės aktų nustatyta tvarka tvarko ir saugo Biuro dokumentus, tvarko Seimo kanceliarijos dokumentacijos plane Biurui priskirtus registrus, užtikrina bylų, Biurui pavestų sudaryti pagal Seimo ir Seimo kanceliarijos dokumentacijos (viešos ir įslaptintos) planus, sudarymą ir jų parengimą archyviniam saugojimui ar naikinimui;
6.10. atlieka kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas ir Seimo kanclerio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.