4. Pagrindiniai Skyriaus uždaviniai:

 

4.1. teikti Lietuvos Respublikos Seimo ir Seimo kanceliarijos vadovybei, Seimo nariams, Seimo ir Seimo kanceliarijos padaliniams (toliau – informacijos vartotojai) teisėkūrai, parlamentinei kontrolei ir kitai Seimo veiklai užtikrinti reikalingą einamąją informaciją ir jos analizę;

 

 

4.2. teikti bibliotekinio aptarnavimo paslaugas Seimo skaityklos vartotojams, komplektuoti Seimo ir Seimo kanceliarijos darbui reikalingus dokumentus.

 

 

 

5. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

 

5.1. vykdo Lietuvos ir užsienio šalių naujienų agentūrų, periodinės spaudos, elektroninės žiniasklaidos ir kitų einamosios informacijos šaltinių stebėseną, atrenka ir apdoroja Seimo ir Seimo kanceliarijos darbui reikalingą einamąją informaciją ir periodiškai ją teikia informacijos vartotojams;

 

 

5.2. analizuoja einamosios informacijos srautą ir rengia Seimo ir Seimo kanceliarijos darbui aktualias temines apžvalgas apie svarbiausius Lietuvos ir užsienio šalių politikos įvykius ir procesus;

 

 

5.3. rengia atsakymus į bendrojo pobūdžio analitines, faktografines, bibliografines informacijos vartotojų užklausas;

 

 

5.4. nustatyta tvarka teikia Skyriaus parengtą informaciją kitoms valstybės institucijoms ar įstaigoms;

 

 

5.5. komplektuoja ir tvarko Seimo ir Seimo kanceliarijos darbui reikalingus dokumentus, tvarko jų apskaitą;

 

 

5.6. nustatyta tvarka aptarnauja Seimo skaityklos vartotojus;

 

 

5.7. rengia naujų knygų ir temines parodas, knygų pristatymus, informuoja visuomenę apie viešus renginius;

 

 

5.8. analizuoja ir apibendrina informacijos vartotojų einamosios informacijos poreikius, rengia rekomendacijas ir pasiūlymus dėl jų patenkinimo ir teikia Departamento direktoriui;

 

 

5.9. nustatyta tvarka palaiko ryšius su kitų šalių parlamentų informacijos, tyrimų tarnybomis, bibliotekomis ir Europos parlamentinių tyrimų ir dokumentacijos centru (ECPRD), rengia atsakymus į šių institucijų bendrojo pobūdžio užklausas.

 

 

 

6. Skyrius pagal kompetenciją taip pat atlieka šias funkcijas:

 

6.1. dalyvauja rengiant Seimo kanceliarijos strateginį veiklos planą, Seimo kanceliarijos veiklos metų ataskaitą;

 

 

6.2. vykdo su Skyriaus funkcijų atlikimu susijusių Seimo kanceliarijos veiklą reglamentuojančių teisės aktų stebėseną, inicijuoja šių teisės aktų projektų rengimą ir keitimą, Departamento direktoriaus pavedimu rengia ar dalyvauja rengiant šiuos projektus;

 

 

6.3. rengia Skyriaus nuostatų, valstybės tarnautojų ir (ar) darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), pareigybių aprašymų projektus;

 

 

6.4. užtikrina arba inicijuoja su Skyriaus funkcijų atlikimu susijusių duomenų ir (ar) informacijos tvarkymą (įskaitant nuolatinį atnaujinimą) informacinėse sistemose ir (ar) registruose; nustatyta tvarka rengia ir (ar) tvarko informaciją priskirtose Seimo interneto svetainės rubrikose, Seimo ir (ar) Seimo kanceliarijos paskyrose socialiniuose tinkluose;

 

 

6.5. teisės aktų nustatyta tvarka atlieka Skyriui priskirtas funkcijas, susijusias su viešaisiais pirkimais; rengia sutarčių su kitomis įstaigomis, įmonėmis, organizacijomis projektus, kontroliuoja, kaip šios sutartys vykdomos;

 

 

6.6. teikia konsultacijas Seimo nariams, Seimo kancleriui, Seimo ir Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, kitiems asmenims;

 

 

6.7. teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir raštus;

 

 

6.8. dalyvauja Seimo valdybos, Seimo kanclerio sudaromų ir kitų darbo grupių bei komisijų veikloje;

 

 

6.9. teisės aktų nustatyta tvarka tvarko ir saugo Skyriaus dokumentus, tvarko Seimo kanceliarijos dokumentacijos plane Skyriui priskirtus registrus, užtikrina bylų, Skyriui pavestų sudaryti pagal Seimo ir Seimo kanceliarijos dokumentacijos (viešos ir įslaptintos) planus, sudarymą ir jų parengimą archyviniam saugojimui ar naikinimui;

 

 

6.10. atlieka kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas ir Departamento direktoriaus pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.