VIDAUS AUDITO SKYRIAUS

VEIKLOS TIKSLAS, UŽDAVINYS IR FUNKCIJOS

7. Skyriaus veiklos tikslas – padėti institucijos* vadovui siekti institucijos veiklos tikslo (-ų), tobulinant institucijos valdymą, rizikos valdymą ir vidaus kontrolę.

8. Skyriaus veiklos uždavinys – atlikti institucijos vidaus auditą, kurio pagrindiniai uždaviniai yra:

8.1. tirti ir vertinti institucijos valdymą, rizikos valdymą ir vidaus kontrolę;

8.2. tirti ir vertinti institucijos gautų Europos Sąjungos ir (arba) tarptautinės finansinės paramos lėšų panaudojimo administravimą;

8.3. teikti institucijos vadovui rekomendacijas dėl institucijos valdymo, rizikos valdymo ir vidaus kontrolės tobulinimo;

8.4. konsultuoti Seimo kanclerį, Seimo kanceliarijos padalinių vadovus, padaliniams nepriskirtus Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojus ir (ar) darbuotojus ir (arba) Seimui atskaitingos institucijos vadovą institucijos valdymo, rizikos valdymo ir vidaus kontrolės klausimais.

9. Skyrius, siekdamas jam nustatyto veiklos tikslo ir įgyvendindamas jam pavestą veiklos uždavinį, atlieka šias funkcijas:

9.1. vertina, kaip institucija:

9.1.1. laikosi jos veiklą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

9.1.2. įgyvendina strateginius planavimo dokumentus;

9.1.3. vykdo veiklą ekonomiškumo, efektyvumo ir rezultatyvumo požiūriu;

9.1.4. valdo riziką: nustato, analizuoja rizikos veiksnius ir parenka priemones, kurios sumažintų arba pašalintų neigiamą poveikį institucijos veiklai;

9.1.5. valdo, naudoja turtą ir juo disponuoja, saugo jį nuo neteisėtų veikų, atlieka turto apskaitą;

9.1.6. užtikrina teikiamos informacijos apie finansinę ir kitą veiklą patikimumą, aktualumą, išsamumą ir teisingumą;

9.1.7. užtikrina informacinių sistemų valdymą ir saugumą;

9.2. vertina institucijos gautų Europos Sąjungos ir (arba) tarptautinės finansinės paramos lėšų panaudojimo administravimą, teikia išvadas ir rekomendacijas dėl jo tobulinimo;

9.3. atlieka korupcijos rizikos valdymo vertinimą;

9.4. rengia vidaus audito ataskaitas, kuriose teikia išvadas ir rekomendacijas dėl institucijos valdymo, rizikos valdymo ir vidaus kontrolės tobulinimo;

9.5. atlieka pažangos stebėjimą: stebi ir vertina, kaip įgyvendinamos vidaus audito ataskaitoje pateiktos rekomendacijos;

9.6. rengia ir teikia konsultacijas institucijos valdymo, rizikos valdymo ir vidaus kontrolės klausimais Seimo kancleriui, Seimo kanceliarijos padalinių vadovams, padaliniams nepriskirtiems Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojams ir (ar) darbuotojams ir (arba) Seimui atskaitingos institucijos vadovui;

9.7. rengia Skyriaus veiklos planus ir metinę veiklos ataskaitą.

10. Skyrius pagal kompetenciją taip pat atlieka šias funkcijas:

10.1. atlieka su Skyriaus atliekamomis funkcijomis susijusių Seimo kanceliarijos veiklą reglamentuojančių teisės aktų stebėseną, inicijuoja šių teisės aktų projektų rengimą ir (ar) keitimą, rengia ar dalyvauja rengiant šiuos projektus;

10.2. rengia Skyriaus nuostatų, vidaus auditorių pareigybių aprašymų projektus;

10.3. užtikrina arba inicijuoja su Skyriaus atliekamomis funkcijomis susijusių duomenų ir (ar) informacijos tvarkymą (įskaitant jų nuolatinį atnaujinimą) informacinėse sistemose ir (ar) registruose; nustatyta tvarka rengia ir (ar) tvarko Skyriui priskirtose Seimo interneto svetainės rubrikose ir Seimo kanceliarijos intranete, Seimo ir (ar) Seimo kanceliarijos socialinių tinklų paskyrose skelbiamą informaciją;

10.4. teisės aktų nustatyta tvarka atlieka Skyriui priskirtas funkcijas, susijusias su viešaisiais pirkimais; pagal kompetenciją rengia sutarčių su kitomis įstaigomis, įmonėmis, organizacijomis projektus, kontroliuoja, kaip šios sutartys vykdomos;

10.5. teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir raštus;

10.6. teisės aktų nustatyta tvarka tvarko ir saugo Skyriaus dokumentus, tvarko Seimo kanceliarijos dokumentacijos plane Skyriui priskirtus registrus, užtikrina bylų, Skyriui pavestų sudaryti pagal Seimo ir Seimo kanceliarijos dokumentacijos (viešos ir įslaptintos) planus, sudarymą ir jų parengimą archyviniam saugojimui ar naikinimui;

10.7. atlieka kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas, susijusias su Skyriaus veiklos tikslo įgyvendinimu, ir Seimo kanclerio pavedimus, reikalingus Seimo kanceliarijos strateginiams tikslams pasiekti.

* Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarija ir (arba) Seimui atskaitinga institucija, kurios vidaus audito atlikimas Seimo nutarimu yra pavestas Seimo kanceliarijos Vidaus audito skyriui (toliau - Seimui atskaitinga institucija), (toliau visos kartu - institucija)