PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio
2018 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 460-ĮVK(P)-257
LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO FRAKCIJOS REFERENTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Lietuvos Respublikos Seimo frakcijos referentas yra politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
2. Lietuvos Respublikos Seimo frakcijos referento pareigybė reikalinga padėti frakcijai jos veikloje.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka specialiosios veiklos srities – teisės aktų leidybos proceso aptarnavimo ir bendrosios veiklos srities – dokumentų valdymo, viešųjų ryšių – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;
4.2. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Seimo ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, valstybės tarnautojų etiką, teisės aktų ir kitų dokumentų rengimą ir tvarkymą;
4.3. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Seimo statutu, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos nuostatais, Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentu;
4.4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
4.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
4.6. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, rinktis darbo metodus, tinkamai atlikti pavedimus;
4.7. mokėti bent vieną užsienio kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu;
4.8. mokėti naudotis šiomis kompiuterio programomis: teksto redaktoriaus, elektroninių lentelių, pateikčių rengimo ir pristatymo, elektroninio pašto; mokėti naudotis interneto paslaugomis, kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valstybės ir Europos Sąjungos institucijų duomenų bazėmis, informacinėmis sistemomis ir registrais; mokėti naudotis organizacine technika;
4.9. būti atsakingas, iniciatyvus, diskretiškas, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
5.1. padeda organizuoti frakcijos posėdžius, planuoti ir rengti frakcijos posėdžių darbotvarkę, rengia posėdžiams reikalingą medžiagą, rašo frakcijos posėdžių protokolus, atlieka kitus organizacinius darbus, susijusius su frakcijos posėdžių organizavimu;
5.2. padeda frakcijai dalyvauti teisėkūros procese: rengia frakcijos teikiamus teisės aktų projektus, pasiūlymus dėl teisės aktų projektų;
5.3. padeda frakcijai organizuoti su jos veikla susijusių dokumentų ir informacijos valdymą:
5.3.1. nagrinėja frakcijai adresuotus prašymus, skundus, raštus ir kitus dokumentus, rengia atsakymų į juos projektus, atsako į telefoninius skambučius, priima į frakciją besikreipiančius asmenis;
5.3.2. teikia frakcijos seniūnui, jo pavedimu – ir frakcijos nariams, informaciją apie frakcijoje gautus teisės aktus ir teisės aktų projektus, raštus, kitus dokumentus ir informaciją; rengia dokumentus archyviniam saugojimui;
5.3.3. teikia informaciją apie frakcijos veiklą Seimo kanceliarijos valstybės tarnautojams ar darbuotojams, atsakingiems už informacijos sklaidą;
5.3.4. padeda rengti Seimui, kitoms valstybės institucijoms ir įstaigoms, pareigūnams, organizacijoms teikiamų frakcijos pareiškimų, siūlymų, rekomendacijų, klausimų, išvadų, kitų dokumentų projektus ir medžiagą; rengia medžiagą susitikimams, konferencijoms ir seminarams, susijusiems su frakcijos veikla;
5.3.5. renka, analizuoja, apibendrina ir rengia medžiagą bei informaciją, reikalingą frakcijos seniūno dalyvavimui Seniūnų sueigoje ir kitai frakcijos seniūno veiklai;
5.4. rengia frakcijos teikimus ir kitus Seimo valdybai teiktinus dokumentus dėl Seimo narių užsienio komandiruočių ir kelionių, padeda frakcijos seniūnui kontroliuoti frakcijai užsienio komandiruotėms skirtų lėšų panaudojimą;
5.5. frakcijos seniūno pavedimu tvarko frakcijos duomenis Seimo interneto svetainėje; padeda frakcijos seniūnui kontroliuoti frakcijos parlamentinei veiklai skirtų lėšų panaudojimą;
5.6. vykdo kitus su frakcijos veikla susijusius frakcijos seniūno pavedimus.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus frakcijos seniūnui.
______________________