PAGALBA: dokumentų paieška

Paieškos parametrai jungiami logine operacija 'IR'.

Paieškos parametrų reikšmės nurodomos tokiu būdu:

• Dokumento numeris įvedamas lauke 'Numeris:'. Numeryje esančios didžiosios ir mažosios raidės laikomos lygiavertėmis, t. y. įvedus 'i-100', bus surasti dokumentai su numeriais 'i-100' ir 'I-100'. Galima paieška pagal numerio šabloną, pakeičiant kurią nors numerio dalį žvaigždute (*), t.y. įvedus 'i-1*', bus surasti dokumentai su numeriais 'i-100', 'i-123', 'i-1' ir t.t. Žvaigždutė gali būti bet kurioje numerio šablono vietoje. Pagal nutylėjimą šis laukas yra tuščias.

• Dokumento datos intervalas nurodomas, pasirenkant metų, mėnesio ir dienos reikšmes langelių triadose 'Data: nuo ... iki ...'. Pagal nutylėjimą datų intervalas apima visų dokumentų registracijos datas.

• Dokumento kūrime dalyvavusi įstaiga nurodoma, langelyje 'Įstaiga:' pasirenkant reikiamą pavadinimą. Jei norima, kad paieška vyktų netsižvelgiant į įstaigą, reikia palikti langelį tuščią. Pagal nutylėjimą paieška vyksta neatsižvelgiant į įstaigą.

• Dokumento rūšis nurodoma analogiškai: langelyje 'Rūšis:' pasirenkamas reikiamas pavadinimas. Jei norima, kad paieška vyktų netsižvelgiant į dokumento rūšį, reikia palikti langelį tuščią. Pagal nutylėjimą paieška vyksta, neatsižvelgiant į rūšį.

• Dokumento kalba nurodoma analogiškai: langelyje 'Kalba:' pasirenkamas reikiamas pavadinimas. Jei norima, kad paieška vyktų netsižvelgiant į kalbą, reikia palikti langelį tuščią. Pagal nutylėjimą ieškoma dokumentų lietuvių kalba.

• Šios paieškos sistemos privalumas yra tai, kad suteikiama galimybė ieškoti dokumentų pagal tekstinę išraišką. Tekstinė išraiška, kuri turi būti dokumento pavadinime arba tekste, įvedama atitinkamai laukuose 'Žodžiai pavadinime:' ir 'Žodžiai tekste:'. Skirtumas tarp didžiųjų ir mažųjų raidžių ignoruojamas. Pagal nutylėjimą laukai 'Žodžiai pavadinime:' ir 'Žodžiai tekste:' yra tušti.

  PASTABA. Nepatartina piktnaudžiauti itin bendrais šablonais, kurie gali tikti daugeliui žodžių, pvz., 'a*', '*ir*' ir pan. Sistema automatiškai blokuoja tokias užklausas, ir vartotojas gauna pranešimą " KLAIDA: Užklausos vykdymo klaida !". Taigi, jeigu gautas pastarasis pranešimas, reikia patikrinti, ar nėra nurodytas pernelyg bendras šablonas žodžiui pavadinime arba tekste.

• Leidinys, kuriame publikuotas dokumentas, nurodomas taip: langelyje 'Publikacija:' pasirenkamas reikiamas pavadinimas. Jei norima, kad paieška vyktų netsižvelgiant į leidinio pavadinimą, reikia palikti langelį tuščią. Pagal nutylėjimą paieška vyksta neatsižvelgiant į leidinio pavadinimą. Publikavimo metai, leidinio numeris ir dokumento eilės numeris leidinyje nurodomi atitinkamai laukeliuose 'leidimo metai:', 'leidinio nr.:' ir 'dokumento eilės nr.:'. Pagal nutylėjimą pastarieji laukai yra tušti.

Jei paspausime mygtuką 'Išvalyti laukus', tai paieškos parametrų laukai įgis reikšmes pagal nutylėjimą.

© Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarija.
Pastabos ir pasiūlymai