Seimo kanclerio A. Stončaičio tezės „Dėl Lietuvos pasirengimo pirmininkavimui ES Tarybai 2027 m.“ bendrame Europos reikalų ir Užsienio reikalų komiteto posėdyje 2026 m. kovo 25 d.

Gerbiami komiteto nariai, svečiai, 

norėčiau informuoti Jus apie dabartinę pasirengimo pirmininkavimui ES Tarybai parlamentiniu matmeniu eigą. Seimo kanceliarija aktyviai ruošiasi laikydamasi numatyto grafiko – įgyvendiname 2026 m. Seimo kanceliarijos pasirengimo pirmininkavimui veiksmų planą.

Darbotvarkė ir bendradarbiavimas su partneriais

Pirmiausia, kalbant apie planavimą, toliau aktyviai deriname pirmininkavimo renginių kalendorių su Užsienio reikalų ministerija ir Europos Parlamentu. Procesas yra dinamiškas – ką tik gavome informacijos, kad gali keistis neformalių užsienio reikalų bei gynybos ministrų tarybų susitikimų datos Vilniuje. Tai tiesiogiai daro įtaką mūsų Bendros užsienio ir saugumo politikos bei bendros saugumo ir gynybos politikos konferencijos datai. Preliminariai konferencija numatyta 2027 m. vasario 28 – kovo 2 d. Šią konferenciją rengiame tomis pačiomis dienomis, kaip ir minėtąsias dvi neformalias tarybos tam, kad galėtume užtikrinti aukšto lygio politikų dalyvavimą mūsų renginyje. 

Taip pat su Europos Parlamentu deriname Tarpparlamentinės ES ekonomikos koordinavimo konferencijos datą, nes konferencija vyks Briuselyje ir jai bendrapirmininkaus EP atstovai. Šiuo metu pasiūlėme dvi alternatyvias datas – vasario 10–12 d. ir kovo 15–17 d. Laukiame atsakymo iš Europos Parlamento.

Mes operatyviai stebime situaciją ir, jei matysime, kad keičiasi mūsų parlamentinio matmens renginių grafikas, nedelsdami jus informuosime.

Naudodamasis proga, noriu nuoširdžiai padėkoti Užsienio reikalų ministerijai už išties konstruktyvų bendradarbiavimą. Mes nuolat dalyvaujame bendrame koordinatorių tinkle ir reguliariai susitinkame su URM Pirmininkavimo grupe, tad informacijos apsikeitimas vyksta sklandžiai.

Delegacijų vizitai ir personalo mokymai

Vienas iš mūsų esminių prioritetų šiuo metu – vizitų programų Briuselyje derinimas. Mūsų nuolatinė atstovė Europos Sąjungoje Rūta Bunevičiūtė atlieka svarbų darbą – rengia papildomas programas Seimo delegacijoms šalia pagrindinių renginių Briuselyje. 

Puikus to pavyzdys – vasario mėn. vykęs vizitas į Tarpparlamentinę ES ekonomikos koordinavimo konferenciją Briuselyje. Ten dalyvavusiai Seimo delegacijai buvo sudaryta speciali programa Europos Parlamente, kitose ES institucijose ir Lietuvos nuolatinėje atstovybėje Europos Sąjungoje, suteikusi daug papildomų įžvalgų. Analogiškas programas planuojame pasiūlyti ir kitiems komitetams, kurie rengs pirmininkavimo renginius.

Taip pat investuojame į Seimo kanceliarijos kompetencijas. Planuojame mūsų darbuotojų stažuotes ES institucijose. Jau kreipiausi į Europos Parlamento kanclerį, kad rugsėjo mėn. galėtume pasinaudoti specialia paramos programa ir surengti bendrai finansuojamą mūsų darbuotojų stažuotę Briuselyje. Europos Parlamentas apmokės 10 Seimo kanceliarijos darbuotojų stažuotės išlaidas. Mes norėtume, kad šioje stažuotėje dalyvautų daugiau mūsų darbuotojų ir programa apimtų ne tik susitikimus Europos Parlamente, bet ir kitose ES institucijose. Todėl likusią išlaidų dalį esame pasiruošė apmokėti papildomai.

Ruošiantis pirmininkavimui, 2025–2026 m. personalo kvalifikacijos tobulinimas buvo vienas iš prioritetinių darbų. Per šį laikotarpį surengta dvi dešimtys vizitų į pirmininkavimo ES Tarybai parlamentiniu matmeniu renginius Lenkijoje, Danijoje ir Kipre bei pirmininkavusius parlamentus Lenkijoje ir Švedijoje, kuriuose dalyvavo 41 Seimo kanceliarijos darbuotojas.

Kanceliarijos darbuotojams organizuoti vidiniai ir centralizuoti mokymai apie ES institucijų veiklą ir teisėkūros procesus, kuriuose dalyvavo keli šimtai Seimo kanceliarijos darbuotojų. Seimo komitetų biurų tarnautojai dalyvavo ir centralizuotuose pasirengimo pirmininkavimo mokymuose. Mums buvo skirta 15 vietų, bet kai kuriuose mokymuose buvo sudarytos galimybės dalyvauti ir didesniam skaičiui mūsų darbuotojų, kuo pasinaudojome.

Techninis pasirengimas ir skaitmeniniai sprendimai

Daug dėmesio skiriame ir technologiniams sprendimams. Intensyviai ruošiamės užtikrinti kokybišką vertimą. Pagal tarpparlamentinio bendradarbiavimo renginių tvarką pirmininkaujantis parlamentas užtikrina renginių vertimą į tris kalbas – anglų, prancūzų ir nacionalinę. Vienintelė išimtis yra COSAC plenarinis posėdis, kuris yra verčiamas į visas 24 oficialias ES kalbas.

Kovo 20 d. Seime sėkmingai atlikome pirmąjį praktinį nuotolinės sinchroninio vertimo sistemos, kurią pasiūlė Lietuvos bendrovė „Interactio“, bandymą. Liublino trikampio žemės ūkio komitetų susitikimo metu vertimas į keturias kalbas – lietuvių, anglų, lenkų ir ukrainiečių – veikė be priekaištų. Šią platformą ketiname naudoti ir mūsų pirmininkavimo renginių metu.

Kalbant apie komunikaciją – rengiame pirmininkavimo komunikacijos strategiją bei konkrečias jos įgyvendinimo priemones, kurias planuojame parengti iki š. m. II ketvirčio pabaigos. 

Be to, vyksta intensyvūs pirmininkavimo svetainės kūrimo darbai. Jau turime aiškią koncepciją, atlikome kitų šalių patirties analizę ir pradėjome techninį programavimą. Svetainė bus pagrindinis informacijos šaltinis visoms auditorijoms. Ruošiame svetainės turinį lietuvių, anglų bei prancūzų kalbomis, taip pat ketiname pasirūpinti įrašų vertimu į lietuvių gestų kalbą. Tradiciškai tokios svetainės viešai atveriamos po paskutinio prieš tai pirmininkavusios šalies – mūsų atveju Airijos – renginio, t. y. 2026 m. gruodžio pradžioje.

Jei būtų poreikis, komunikacijos strategiją ir pirmininkavimo interneto svetainę galėtume pristatyti jūsų komitetų posėdyje.

Leidiniai, reprezentacija ir kultūra

Džiugi žinia, kad prieš pat Vilniaus knygų mugę išleidome atnaujintą „Parlamentinį žodynėlį“ keturiomis kalbomis (lietuvių, anglų, prancūzų ir vokiečių). Žodynėlio terminiją suderinome su Valstybine lietuvių kalbos komisija. Artimiausiu metu šį leidinį išplatinsime visiems Seimo nariams. Taip pat rengiame reprezentacinį leidinį apie Seimą anglų kalba.

Taip pat pirmininkavimo laikotarpiu planuojame specialias parodas Seimo rūmuose. Bendradarbiaujame su garsiu menininku Ray Bartkumi dėl unikalaus kūrinio – lietuviškų sodų, pritaikyto specialiai I rūmų Vitražo galerijai. Be to, rengiame parodą apie Lietuvos UNESCO paveldą. Bus parengti šių parodų katalogai trimis kalbomis (lietuvių, anglų ir prancūzų).

Glaudžiai dirbame ir su Seimo Kultūros komitetu bei Kultūros ministerija dėl pirmininkavimo parlamentinio matmens renginių kultūrinės programos koncepcijos. Praėjusią savaitę Seimo kultūros komiteto iniciatyva įvyko susitikimas su Kultūros ministerijos viceministru ir kancleriu, kurio metu aptarėme galimas mūsų pirmininkavimo renginių kultūrines programas. 

Netrukus parengsime rekomenduojamų kultūrinių programų sąrašą ir jį pateiksime Seimo komitetams.

Taip pat pradėjome pirmininkavimo dovanų ir suvenyrų atranką. Esame pasistūmėję, atrinkę nemažai tinkamų pavyzdžių, kuriuos toliau derinsime. Jei bus pageidavimas, dovanų ir suvenyrų pavyzdžius pristatysime jūsų komitetams. 

Dokumentacija ir infrastruktūra

Jau pradėjome rengti pirmininkavimo dokumentų – kvietimų, darbotvarkių, dalyvių sąrašų ir kitų dokumentų – šablonus. Pagal nusistovėjusią praktiką pirmininkavimo renginių dokumentai rengiami anglų, prancūzų ir nacionaline kalbomis. Čia mums labai svarbu kuo greičiau gauti iš URM informaciją apie oficialų pirmininkavimo logotipą ir stilių, kad visos komunikacijos priemonės būtų vieningos.

Galiausiai – apie pačius Seimo rūmus. Šiemet tęsiame remonto darbus: tvarkome bendrąsias erdves, I ir II rūmų interjerą, remontuosime I rūmų fasadą ir Didįjį kiemą. Taip pat geriname IT infrastruktūrą posėdžių salėje, kad ji atitiktų aukščiausius standartus.

Svarbu paminėti, kad esame suderinę su URM galimybę naudotis jų pirmininkavimo renginių dalyvių akreditacijos sistema. Maža to, URM prašymu, nuo 2026 m. liepos Seimo patalpose prie Lankytojų centro įsikurs nacionalinis akreditacijos centras, tad visos renginių akreditacijos paslaugos bus ranka pasiekiamos.